Integracja API z systemem magazynowym krok po kroku
2025-04-10
Zarządzanie stanami magazynowymi w dynamicznie działającej firmie wymaga automatyzacji i precyzji. Integracja systemu magazynowego z innymi narzędziami za pomocą API pozwala na bieżące synchronizowanie danych, eliminację błędów i przyspieszenie realizacji zamówień. Jak przeprowadzić taką integrację krok po kroku?
Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego systemu magazynowego. Popularne rozwiązania to LoMag, Weaver WMS, Streamsoft Prestiż, Hermes czy OBERON. Często są one wykorzystywane razem z systemami ERP, takimi jak Comarch Optima, Subiekt GT, Enova365 czy Firmao.pl, które wspierają komunikację przez API.
Następnie należy zidentyfikować platformy sprzedażowe i inne systemy, które mają być zintegrowane z magazynem. Mogą to być marketplace’y takie jak Allegro, eBay, ERLI.pl, Ceneo czy Amazon, a także narzędzia księgowe, np. Fakturownia.pl, iFirma.pl, InvoiceOcean czy QuickBooks.com. Celem integracji jest zsynchronizowanie stanów, rezerwacji i przyjęć towaru w czasie rzeczywistym.
Kolejny krok to zapoznanie się z dokumentacją API obu systemów – magazynowego i zewnętrznego. Większość nowoczesnych rozwiązań, jak LoMag czy Weaver WMS, udostępnia REST API, co pozwala na przesyłanie danych w formacie JSON.
Po stronie wdrożeniowej warto przygotować mapowanie danych – np. jak kolumny z systemu magazynowego mają odpowiadać danym z zamówień z Allegro czy Shopee. Na tym etapie można też wdrożyć integrację z usługami kurierskimi, jak InPost Paczkomaty, DPD, DHL czy Furgonetka, co umożliwia automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych z poziomu magazynu.
Po zakończeniu konfiguracji i testów integracja może działać w tle – każde nowe zamówienie z Amazon lub eMAG zostanie automatycznie przesłane do magazynu, gdzie zostanie przypisane do konkretnego stanu towaru i przekazane do wysyłki.
Integracja API z systemem magazynowym to inwestycja w automatyzację, która szybko się zwraca. Oszczędność czasu, eliminacja błędów i pełna kontrola nad stanami magazynowymi to tylko niektóre z jej korzyści.
