Automatyczna fakturacja z Subiekt NEXO PRO i integracja z eBay

Sprzedaż na międzynarodowym marketplace, jakim jest eBay, to dla wielu firm szansa na rozwój i dotarcie do nowych klientów. Jednak rosnąca liczba zamówień oznacza również konieczność automatyzacji procesów księgowych i logistycznych. Przykładem skutecznego wdrożenia takiej automatyzacji jest integracja Subiekt NEXO PRO z eBay i systemem do fakturowania.

Subiekt NEXO PRO to rozbudowany system ERP, który pozwala na zarządzanie sprzedażą, magazynem, płatnościami i dokumentami. Dzięki integracji z API eBay możliwe jest automatyczne pobieranie zamówień do systemu i ich dalsze przetwarzanie. W omawianym case study firma prowadząca sprzedaż elektroniki wdrożyła połączenie Subiekt NEXO PRO z eBay oraz narzędziem do fakturowania Fakturownia.pl.

Proces wygląda następująco: klient składa zamówienie na eBay, dane automatycznie trafiają do Subiekt NEXO PRO, gdzie tworzony jest dokument sprzedaży. Na jego podstawie generowana jest faktura w Fakturownia.pl, która trafia do klienta drogą mailową. Wszystko odbywa się bez udziału pracownika, co znacznie skraca czas obsługi zamówienia.

Dodatkowo system został zintegrowany z kurierami: InPost Kurier, DPD i DHL. Po wygenerowaniu dokumentu sprzedaży dane są przekazywane do Furgonetka, gdzie powstaje etykieta wysyłkowa. Cały proces – od zamówienia do nadania paczki – zajmuje kilka minut.

Firma rozszerzyła także swoją sprzedaż na inne marketplace’y, takie jak Allegro i ERLI.pl, korzystając z tej samej infrastruktury ERP. Subiekt NEXO PRO został połączony również z systemem LoMag, co umożliwiło synchronizację stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. W planach jest wdrożenie integracji z Amazon oraz wykorzystanie narzędzi takich jak iFirma.pl, QuickBooks.com i Firmao.pl.

Case study pokazuje, że dobrze zaprojektowana integracja Subiekt NEXO PRO z eBay i narzędziami wspierającymi sprzedaż online przekłada się na większą efektywność, oszczędność czasu i poprawę jakości obsługi klienta.